AI-рецепція та програма для сервісних компаній

AI-рецепція для сервісних компаній. Routio перетворює дзвінки на замовлення.

Routio — це програма для сервісних компаній, яка поєднує AI-рецепцію, прийом дзвінків, диспетчеризацію та керування замовленнями. Вона приймає вхідний дзвінок чеською, з’ясовує проблему і передає команді готову картку замовлення.

Приклад роботи диспетчера
Новий сервісний дзвінок
Сантехніка • вхідна лінія
Терміново
AI-рецепціяДобрий день, це Routio. Підкажіть, будь ласка, що сталося і куди потрібно відправити техніка?
КлієнтУ мене прорвало трубу у ванній, вода вже на підлозі. Ми в Коліні.
AI-рецепціяРозумію. Позначаю звернення як аварійне, записую адресу і відправляю диспетчеру пріоритет на виїзд.
Картка замовлення
КлієнтJan Novák • 777 123 456
АдресаJaselská 18, Kolín
ПідсумокПрорив труби у ванній, потрібен негайний виїзд
Автоматичне SMS клієнту
Техніка вже призначають. Щойно диспетчер підтвердить час, клієнт отримає повідомлення.
Підтвердження відправлено ще під час дзвінка

Першим відібраним компаніям ми скасуємо setup 25 000 Kč і налаштуємо пілот на основі реальних дзвінків із їхнього процесу.

Спілкується чеською з першої секундиМоже передати дзвінок людиніНе потрібно міняти поточне ПЗ
0 %
дзвінків залишаються без відповіді
0/7
доступність для нових дзвінків
~0 %
booking rate у добре налаштованій AI-рецепції
Перша хвиля вже відкрита

Програма для сервісних компаній, яка допомагає з дзвінками, диспетчеризацією та замовленнями.

Це не нескінченний список очікування. Якщо ви підходите для пілоту, ми швидко зв’яжемося, запропонуємо наступний крок і за короткий час стане зрозуміло, чи Routio покращує прийом дзвінків і диспетчеризацію у вашій сервісній компанії.

Запуск на 25 000 Kč безкоштовноОцінка заявки за 48 годинБез заміни поточного ПЗ
24/7 прийом дзвінків

Нові звернення не губляться тільки тому, що команда в дорозі або на об’єкті.

Передача людині

Якщо ситуація цього вимагає, Routio передає дзвінок диспетчеру або черговому.

SMS без ручної роботи

Клієнт отримує підтвердження та оновлення статусу без зайвих дзвінків і переписування.

Європейський підхід

Ми одразу враховуємо зрозуміле інформування клієнта, людську ескалацію та розумне ставлення до даних.

Де сьогодні губляться замовлення

Команда працює на виїзді. Телефон тим часом продає конкуренту.

Сервісні компанії рідко страждають від нестачі попиту. Частіше вони втрачають саме ті дзвінки, які приходять у найгірший момент — коли ніхто не може відповісти.

Найбільше замовлень втрачається ввечері, у вихідні та в пікові години, коли всі дзвінки приходять одночасно.
Кожен пропущений дзвінок означає не лише втрачений виїзд, а й хаос у тому, що сьогодні реально відбувається в диспетчерській.
Якщо відповісти одразу, шанс, що замовлення залишиться у вас, різко зростає.
Дзвінок лишається без відповіді

Технік на об’єкті, диспетчер зайнятий іншим клієнтом, а новий замовник чує тільки гудки або автовідповідач.

Клієнт телефонує далі

Коли тече вода або не працює котел, люди не чекають. Вони дзвонять наступному номеру з пошуку.

Ви втрачаєте шанс

Без прийнятого дзвінка ви не знаєте, що сталося, наскільки це було терміново і скільки грошей щойно пішло повз вас.

Як працює Routio

Від першого дзвінка до готового замовлення в диспетчерській.

Routio не намагається замінити весь ваш операційний стек. Воно вирішує одну ключову проблему: щоб кожен важливий дзвінок не зникав, а перетворювався на чітку наступну дію.

01

Routio бере дзвінок

Вітає клієнта чеською, уточнює проблему, адресу, контакт і чи це аварія, чи звичайний виїзд.

02

Створює чисте завдання

Із розмови формується зрозуміла картка з підсумком, пріоритетом і рекомендацією для диспетчера.

03

Ви просто вирішуєте

Диспетчер підтверджує слот або передає звернення далі, а клієнт одразу отримує повідомлення про статус.

Як це виглядає на практиці

Розмова, підсумок і картка замовлення в одному місці.

Замість довгих обіцянок показуємо, що реально отримує диспетчер після дзвінка. Саме тут прийнятий дзвінок стає придатним до роботи замовленням.

Routio ставить тільки ті питання, які реально потрібні для рішення про виїзд.
Оператор або власник не витрачає час на ручне переписування розмови.
Клієнт одразу знає, що його звернення прийняте, і не чекає зворотного дзвінка в невідомості.
Хід розмови
Приклад прийому аварійного звернення
AI-рецепція: Добрий день, це Routio. Підкажіть, будь ласка, чим можемо допомогти.
Клієнт: У нас не працює опалення і вдома дуже холодно. Потрібен хтось сьогодні.
AI-рецепція: Фіксую несправність опалення. Адреса Masarykova 22, Pardubice, правильно?
Клієнт: Так. Будь ласка, передзвоніть, коли підтвердите час.
Що бачить диспетчер
Несправність опалення
Виїзд топенаря • нова заявка
Сьогодні
АдресаMasarykova 22, Pardubice
ПріоритетВисокий • холодна квартира, запит ще на сьогодні
Наступний крокЗнайти техніка з найближчою доступністю та підтвердити час приїзду
Клієнт уже отримав підтвердження і чекає точний час
SMS без ручного набору
Дякуємо, вашу заявку прийнято. Щойно диспетчер підтвердить виїзд, ми відправимо вам час приїзду.
Для кого це працює найкраще

Найсильніший ефект там, де швидкість напряму впливає на дохід.

Routio не обмежується однією професією. Але найбільшу цінність дає там, де клієнт хоче відповіді зараз, а не завтра.

Сантехніка та каналізація

Аварійні виїзди, підтоплення, засмічення і висока ціна затримки.

Опалення та HVAC

Котли, сервіс опалення, кондиціонування та сезонні піки дзвінків.

Електрика

Термінові несправності, ризики для безпеки і потреба правильно визначити пріоритет.

Змішані сервісні команди

Кілька спеціалізацій під одним диспетчерським процесом і складніший розподіл роботи.

Найчастіше добре підходить компаніям із 3–20 техніками, які працюють будь-де по Чехії.

Пілотна програма

Перша хвиля сервісних команд у Чехії.

Ми беремо невелику кількість компаній, з якими запустимо Routio на реальних дзвінках і швидко доведемо сценарії до бойового стану.

5 команд

Що входить у пілот

  • AI-рецепція, налаштована під ваш тип сервісних звернень
  • Власний сценарій чеською мовою під реальну роботу диспетчера
  • Підсумок дзвінка та структурована картка нового замовлення
  • Автоматичні SMS клієнтам після прийняття звернення
  • Регулярне доопрацювання сценаріїв на основі реальних розмов

Умови пілоту

Запуск: 25 000 KčУ першій хвилі безкоштовно

Від 1 000 Kč / місяць

Залежно від обсягу пілоту та кількості дзвінків

Пілот вам підходить, якщо
  • ви вже зараз пропускаєте частину вхідних дзвінків або повертаєтесь до них занадто пізно
  • нові замовлення приходять переважно телефоном, а швидкість відповіді напряму впливає на виручку
  • ви не хочете одразу міняти весь софт, а хочете спочатку перекрити втрати на вході
  • ви готові дати нам доступ до реального процесу і чесно оцінити пілот
Routio не починає як ще одна важка система. Воно починає як шар, який встигає зловити новий бізнес до того, як він зникне.

Лише для перших 5 кваліфікованих компаній

Перед тим як залишити заявку

Запитання, які ми чуємо найчастіше.

Ми не продаємо магію. Важливо одразу чесно показати, що Routio робить вже зараз, а що залишається у ваших руках.

Routio замінить рецепцію або диспетчерів?

Ні. Routio ловить дзвінки, які сьогодні часто губляться, і готує чистий вхід для диспетчера. Рішення про слот, техніка чи ескалацію залишається за вашою командою.

Що якщо клієнт хоче говорити з людиною?

Routio може передати дзвінок далі. Мета не заховати людей за AI, а не дозволити важливому зверненню пропасти в неправильний момент.

Чи потрібно міняти поточний софт?

Не потрібно. Пілот побудований як додатковий шар. Спочатку ми закриваємо проблему втрачених дзвінків, а вже потім думаємо про глибші інтеграції.

Як це працює з прозорістю та даними?

Клієнт завжди знає, що спілкується з AI-асистентом. Ми одразу закладаємо європейський контекст, людську ескалацію та стриманий підхід до даних.

Заявка на пілотну програму

Розкажіть, як ви сьогодні приймаєте нові дзвінки.

Якщо ви добре підходите для першої хвилі, ми зв’яжемося протягом 48 годин, розберемо ваш процес і скажемо, чи зможе Routio швидко окупитися у вашій компанії.

Що буде далі

Ми подивимося на ваш напрям, кількість техніків і те, як ви зараз обробляєте вхідні дзвінки. Якщо ви підходите для пілоту, ми призначимо короткий дзвінок і запропонуємо наступний крок.

Що ми оцінюємо

Нам не потрібна максимально широка воронка. Ми шукаємо компанії, де пропущені дзвінки напряму впливають на виїзди, виручку та якість сервісу.

Крок 1 / 2

Надсилаючи форму, ви погоджуєтесь, що ми можемо зв’язатися з вами щодо пілоту Routio. Якщо ми узгодимо демо-дзвінок, клієнт завжди буде повідомлений, що спілкується з AI-асистентом.